Sergio
Iván Pérez Poc
Tercero Básico.
Índice
Contenido
Formas de
proteger un archivo en Excel___________________1
Proteger una hoja de un libro Excel_______________________2
Proteger un libro de Excel______________________________3
Introducción.
Hay
distintas formas de proteger un archivo en cualquier aplicación especialmente
ahora el de Excel podemos proteger archivos con contraseña hay dos tipos de
contraseñas una que no pueden entrar al documento otras personas y otras
contraseñas en las que si pueden entrar pero no pueden hacer modificaciones en
el documento sin tener la contraseña, una página web es un sitio de internet
que nos permite ir o visitar distintas direcciones de internet para navegar.
Formas de proteger un archivo en Excel.
En
ocasiones necesitamos proteger nuestros archivos en Excel para impedir que nos
modifiquen los datos, le agreguen o eliminen filas y columnas, etc.
Se
pueden proteger celdas, hojas de cálculo y libros completos, dependiendo de las
necesidades de seguridad de cada usuario.
En este caso, se trabaja con Excel 2007, aunque no hay mucha diferencia con las versiones anteriores.
En este caso, se trabaja con Excel 2007, aunque no hay mucha diferencia con las versiones anteriores.
Proteger
libro: Se
puede proteger de dos formas. Para impedir que un usuario no autorizado pueda
abrir el libro, y para permitir que los usuarios puedan abrir el libro pero que
no puedan realizarle cambios.
El
procedimiento es dar clic en el botón de office en la parte superior izquierda
de la pantalla, elegir “Guardar como”, y en la parte inferior izquierda de la
ventana que se abre, dar clic en “Herramientas”. Allí elegir “Opciones
generales” que es donde se le asignan las contraseñas, ya sea para apertura,
para escritura o para las dos.
Proteger
hoja: Es
la más sencilla de todas. Simplemente se da clic con el botón derecho del ratón
sobre la pestaña de la hoja que se quiere proteger, y allí se despliega un menú
en el que aparece la opción “Proteger hoja”.
Allí
se pueden marcar las opciones que se pueden o no realizar en la hoja como
insertar filas, columnas, aplicar formato, insertar hipervínculos, ordenar,
seleccionar celdas, etc.
Proteger
celdas: Todo
lo que hay que hacer es seleccionar el rango de celdas que se quieren proteger
y dar clic con el botón derecho del ratón, tras lo cual emerge un menú, en
donde se elige la opción “Formato de celdas”. En la ventana que aparece, se
elige la opción “Proteger” y se selecciona la opción “Bloqueada” u “Oculta”.
La
opción “Oculta”, se utiliza para ocultar las formulas que contienen las celdas,
opción muy útil cuando se quiere evitar que los usuarios se enteren como se ha
obtenido algún resultado.
Para
que las celdas se puedan proteger, la respectiva hoja de cálculo debe estar
protegida, por tanto, lo primero que se debe hacer es proteger la hoja de
cálculo.
Este
tipo de seguridad es apropiada para usuarios que tengan pocos conocimientos
sobre sistemas, ya que para usuarios avanzados les resultará fácil burlar este
tipo de contraseñas.
La información que guardamos en nuestros archivos es de mucha
importancia y Excel nos permite proteger un libro de varias maneras de modo que
solo aquellas personas autorizadas puedan tener acceso a los datos.
Existen diferentes tipos de seguridad que podemos aplicar a nuestros
libros de Excel. El primero y más básico de todos es la protección de una hoja.
Proteger una hoja de un libro Excel
Para impedir que se hagan cambios en los datos de una hoja podemos
protegerla con contraseña. Para ello debemos ir a la ficha Revisar y en el
grupo Cambios pulsar el botón Proteger hoja.
Se mostrará el cuadro de diálogo Proteger hoja donde
deberemos especificar una contraseña.
Las opciones que aparecen seleccionadas de manera predeterminada sonSeleccionar
celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas. Lo
que ambas opciones indican es que les estaremos dando permiso a los usuarios de
seleccionar y copiar las celdas de la hoja. Si quitamos la marca de estas
cajas de selección entonces nadie podrá seleccionar las celdas sino solamente
ver la información en pantalla.
Al pulsar el botón Aceptar se solicitará confirmar la contraseña
previamente especificada y entonces la hoja quedará protegida. Para poder
modificar la hoja se deberá pulsar el botón Desproteger hoja en
la ficha Revisar.
Excel solicitará la contraseña y una vez proporcionada podremos realizar
las modificaciones necesarias a la hoja.
Proteger un libro de Excel
Otro tipo de protección que podemos aplicar es el de proteger un libro
lo cual significa proteger su estructura, es decir, al proteger un libro nadie
podrá insertar nuevas hoja o modificar las hojas ya existentes. Es
importante notar que proteger un libro no impide modificar las celdas de una
hoja. Para proteger las celdas tendríamos que aplicar adicionalmente el método
anterior de protección de hojas. Para proteger un libro debemos
seleccionar el comando Proteger libroubicado en la ficha Revisar.
Excel mostrará el cuadro de diálogo Proteger estructura y
ventanas.
Si marcamos la caja de selección Ventanas, entonces las ventanas de las
hojas quedarán también fijas y no se podrán maximizar para ocupar toda el área
de la ventana de Excel. Generalmente con dejar seleccionada la opción
Estructura será suficiente para proteger el libro. Recuerda que al proteger la
estructura de un libro impedimos eliminar o insertar nuevas hojas.
Una vez establecida la contraseña y pulsar el botón Aceptar se
solicitará confirmar la contraseña y entonces la protección del libro quedará
establecida. Para remover la protección debemos ir de nuevo a la ficha Revisar
y pulsar el botón Proteger libro y proporcionar la contraseña.
Cifrar con contraseña
El último método que mostraré en esta ocasión es el de cifrar un libro
con contraseña. Este método solicitará una contraseña al momento de intentar
abrir el archivo. Para utilizar esta protección en nuestro libro debemos ir a
la ficha Archivo y seleccionar la opción Información donde observaremos un
botón Proteger libro y al pulsarlo encontraremos la opción Cifrar con
contraseña.
Excel solicitará la contraseña dos veces antes de realizar la protección
del archivo. Una vez protegido, la próxima vez que se intente abrir el libro de
Excel se solicitará la contraseña:
Si no se especifica la contraseña adecuada no se podrá abrir el libro y
por lo tanto no se podrá ver el contenido del archivo. Para remover este
tipo de protección debemos ir de nuevo a la ficha Archivo en la sección
Información y pulsar el botónProteger libro para seleccionar la
opción Cifrar con contraseña y en esta ocasión será suficiente
con remover la contraseña para quitar la protección del libro.
¿Qué es una página web?
Una
Página Web es un documento electrónico que forma parte de la WWW (World Wide
Web) generalmente construido en el lenguaje HTML (Hyper Text Markup Language o
Lenguaje de Marcado de Hipertexto) ó en XHTML (eXtensible Hyper Text Markup
Language o Lenguaje de Marcado de Hipertexto Extensible).
Este
documento puede contener enlaces (característica del hypertext) que nos
direcciona a otra Página Web cuando se efectúa el click sobre él. Para
visualizar una Página Web es necesario el uso de un Browser o navegador.
Una
Página Web puede estar alojada en un ordenador local o en un ordenador remoto.
Al servidor donde esté alojada la Página Web se le denomina Servidor Web. El
Servidor Web atiende las peticiones de Páginas Web utilizando el protocolo HTTP
(HyperText Transfer Protocol); del lado del cliente es el Browser o navegador
el que recibe y muestra las Páginas Web utilizando el mismo protocolo.
Otra
característica importante es que una Página Web puede ser estática (su
contenido siempre es el mismo) o dinámica (su contenido se construye a partir
de la información introducida por el usuario). Una Web es un conjunto de
Páginas Web interrelacionadas que conforman lo que se conoce como un Sitio Web.
La WWW o la Web es
todo el conjunto de información interrelacionada que se haya disponible en Internet,
ésta se conforma por una serie de servidores a nivel mundial organizados por
dominios (nombres lógicos asociados a instituciones o empresas, otorgados por
empresas registradoras oficiales).
